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Contabilidade para Supermercados

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ICMS-ST, NCM, créditos tributários e controle de milhares de itens

Uma classificação NCM errada em um único produto pode gerar R$ 15 mil de diferença de ICMS por mês. Parece absurdo, mas é real. Um supermercado estava classificando um item de limpeza com NCM de cosmético — alíquota de 25% em vez de 18%. Multiplicado pelo volume de venda, a diferença era brutal. E esse era só um item. Imagina em um estoque com 8 mil SKUs.

Como funciona o serviço de contabilidade para supermercados

Supermercados operam com margens apertadas — de 2% a 5% de lucro líquido. Nesse cenário, cada erro fiscal come a margem inteira. O ICMS com substituição tributária é a maior dor de cabeça: o imposto é cobrado antecipadamente pelo fornecedor, e o supermercado precisa conferir se a MVA (margem de valor agregado) aplicada está correta. Se estiver errada, você está pagando imposto a mais sem perceber.

Os créditos de PIS e COFINS são outra fonte de economia que muitos supermercados não aproveitam. No regime de Lucro Real, é possível tomar crédito sobre insumos, energia elétrica, aluguéis e outros custos. Mas para isso, a escrituração precisa ser feita corretamente, item a item, com a classificação fiscal certa. Um trabalho minucioso, mas que devolve dinheiro para o caixa.

O controle de estoque em supermercado é obrigação fiscal: o inventário precisa ser informado na EFD (Escrituração Fiscal Digital) e qualquer divergência entre estoque físico e contábil pode gerar autuação. A gente orienta sobre a periodicidade do inventário, ajuda a conciliar as diferenças e garante que a escrituração reflita a realidade do estoque.

Atendemos supermercados e mercearias de vários portes em todo o Brasil. Cada operação tem suas particularidades: quem vende mais hortifrúti tem tributação diferente de quem foca em industrializados. Quem opera com padaria e rotisseria dentro do supermercado precisa separar produção própria de revenda. A gente cuida de tudo isso.

Benefícios

O que esse trabalho representa no seu caixa

01Revisão de classificação NCM em todos os produtos
02Conferência de ICMS-ST e MVA nas notas de entrada
03Aproveitamento de créditos de PIS e COFINS
04Controle e conciliação de estoque para EFD
05Apuração fiscal separada por tipo de operação
06Relatórios de margem por categoria de produto

Envie as últimas 5 notas de entrada dos seus principais fornecedores. A gente confere o ICMS-ST e as classificações NCM de graça e mostra se tem imposto pago a mais.

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