Contabilidade para Simples Nacional

Anexo certo, alíquota correta e nenhum imposto pago a mais

Cerca de 70% das micro e pequenas empresas no Brasil estão no Simples Nacional. Mas uma parcela significativa está no anexo errado. Já pegamos casos de clínicas de estética no Anexo V que poderiam estar no Anexo III — pagando 15,5% em vez de 6%. E empresas de comércio recolhendo pelo Anexo I com alíquota efetiva maior do que pagariam no Lucro Presumido. O Simples é simples no nome, mas o enquadramento exige atenção.

Como funciona o serviço de contabilidade para simples nacional

O Simples Nacional tem 5 anexos, cada um com faixas de alíquota progressiva que variam conforme o faturamento acumulado dos últimos 12 meses. O Anexo I é para comércio (alíquotas de 4% a 19%). O Anexo II, para indústria (4,5% a 30%). Os Anexos III, IV e V são para serviços, e a diferença entre eles pode representar milhares de reais por mês. Saber em qual anexo sua empresa se encaixa é o primeiro passo.

O fator R é um cálculo que determina se uma empresa de serviços fica no Anexo III ou no Anexo V. Se a folha de pagamento (incluindo pró-labore e encargos) dos últimos 12 meses representar pelo menos 28% do faturamento bruto do mesmo período, a empresa vai para o Anexo III, que tem alíquotas menores. Abaixo de 28%, vai para o Anexo V. A gente monitora esse percentual todo mês e orienta sobre ajustes que podem manter sua empresa no anexo mais vantajoso.

Outro ponto que muitos empresários desconhecem é o sublimite estadual. Empresas do Simples que faturam mais de R$ 3,6 milhões por ano perdem o benefício do ICMS e ISS dentro do DAS. Isso significa que esses impostos passam a ser pagos separadamente, como se a empresa estivesse no regime normal. É uma mudança que pega muita gente de surpresa e exige planejamento.

A exclusão do Simples Nacional também é um risco concreto. Dívidas com a Receita Federal, faturamento acima de R$ 4,8 milhões, atividades não permitidas ou irregularidades cadastrais podem levar à exclusão. Quando isso acontece, a empresa precisa migrar para Lucro Presumido ou Real, e os impostos mudam completamente. Na Ominus, monitoramos todos esses riscos e agimos antes que virem problema.

Benefícios

O que a gente faz diferente no Simples Nacional

01Enquadramento correto entre os 5 anexos do Simples Nacional

02Monitoramento mensal do fator R para otimização tributária

03Controle do sublimite estadual de R$ 3,6 milhões

04Apuração do DAS com conferência rigorosa de alíquotas

05Alerta antecipado sobre risco de exclusão do Simples

06Simulação comparativa com Lucro Presumido e Lucro Real

Envie o último DAS e o faturamento dos últimos 12 meses. A gente confere se o anexo está certo e calcula se tem como reduzir o imposto mantendo tudo dentro da lei.