Uma clínica veterinária em Sobradinho recebeu uma multa de R$ 4.500 porque o cálculo de horas extras de um funcionário estava errado há oito meses. O erro era de centavos por hora, mas acumulou e gerou uma reclamação trabalhista. Situações assim são mais comuns do que parecem e quase sempre podem ser evitadas.
Os erros mais comuns na folha de pagamento
Cálculo incorreto de horas extras e adicional noturno, desconto errado de INSS e IRRF, atraso no pagamento de férias (que devem ser pagas dois dias antes do início), não recolhimento correto do FGTS e erro na classificação de verbas indenizatórias. Cada um desses erros pode gerar multas, processos trabalhistas e autuações fiscais.
Como evitar problemas
O primeiro passo é ter um sistema de gestão de pessoal atualizado. O segundo é contar com um departamento pessoal que conheça a legislação e acompanhe as mudanças (que são frequentes). O terceiro é fazer uma auditoria periódica da folha para identificar inconsistências antes que virem problema.
Terceirizar o departamento pessoal vale a pena?
Para a maioria das pequenas e médias empresas, sim. O custo de manter um profissional de DP interno costuma ser muito maior do que terceirizar com um escritório de contabilidade. Na Ominus, cuidamos de toda a rotina trabalhista dos nossos clientes: admissões, rescisões, férias, folha, eSocial e obrigações acessórias.
